Belmoni koppeling met Peppol
Lees hieronder hoe het werkt binnen Belmoni en welke stappen je nu al kunt nemen om je vlot voor te bereiden op de overgang. Zo ben je niet alleen in regel, maar ook klaar voor een efficiëntere en veiligere facturatie.
Gegevens nakijken
Eerst en vooral kijk je best even na of alles correct staat in jouw Belmoni account.
Ga naar ‘Relaties’ en zoek daar naar je eigen bedrijf. Normaal gezien heeft deze relatie nummer 1. Het is belangrijk dat alle gegevens daar correct ingevuld zijn (BTW nr, Ondernemingsnr, IBAN code). Let er hierbij op dat er geen spaties in bv BTW nr of rekeningnr staan.
Op het ‘Algemeen adres’ is het belangrijk dat de adresgegevens ingevuld zijn, en dat er een email adres ingevuld is.
Peppol registratie
Ga naar ‘Instellingen’ – ‘Peppol’ om de registratie bij Peppol te doen.
Controleer alle gegevens nogmaals.
Je kan maar via 1 platform Peppol facturen ontvangen. Als je al via een andere weg (bv via je boekhouder) de Peppol facturen ontvangt, dan kan je deze niet meer in Belmoni ontvangen. Maar in dat geval kan je wel nog steeds vanuit Belmoni je uitgaande facturen versturen.
Als je enkel facturen wil versturen naar Peppol vanuit Belmoni, en geen facturen wil ontvangen, dan vink je de optie ‘Niet aanmelden voor het ontvangen van facturen’ aan.
Klik daarna op de knop ‘Registreren’. Je registratie is dan gestart, en je zal de status kunnen opvolgen via ‘Instellingen’ – ‘Peppol’.
Peppol facturen versturen en ontvangen
Als de registratie afgerond is zal je vanaf dan facturen via Peppol kunnen versturen (en ontvangen als je daarvoor gekozen hebt).
Het is belangrijk dat ook voor je klant relaties in Belmoni steeds het BTW nr en/of het ondernemingsnr correct zijn ingevuld (zonder spaties) om de verzending van facturen goed te laten verlopen.
Bij het openen van een factuur in Belmoni krijg je de optie ‘Verstuur naar Peppol netwerk’. Via die knop wordt de factuur automatisch naar je klant gestuurd, op voorwaarde dat alle gegevens (adres, btw nr, ondernemingnr,..) correct zijn ingevuld, en op voorwaarde dat de klant al geregistreerd is bij Peppol.
In het menu vind je onder ‘Peppol’ – ‘Inkomende/uitgaande documenten’ de verstuurde en ontvangen facturen terug. Als je een document ontvangen hebt kan je daar dit document doorsturen naar je ‘Uitgaven’.
